Осмотрите помещение
Что проверить:
— Осмотрите пол, стены и потолок. Поищите трещины и следы краски.
— Включите кондиционеры. Проверьте, что они работают, а не глохнут под слоем пыли.
— Подключитесь к вай-фаю и проверьте скорость соединения.
— Посмотрите розетки и подумайте, понадобятся ли удлинители. Представьте, как расположите столы и рассадите сотрудников.
— Познакомьтесь с соседями. Узнайте, чем они занимаются: возможно, организуют праздники или курсы актёрского мастерства, а вам важна тишина. Расспросите про арендодателя.
Обо всех недостатках расскажите представителю арендодателя. Пока все не устранят, не въезжайте в помещение — по закону ответственность будет на вас — ст. 612 ГК РФ. Формальный способ — прописать недостатки в акте и назвать срок устранения.
Пример: арендатор не заявил о недостатках сразу
Фирма сняла офис в бизнес-центре. Помещение осмотрели второпях, подписали акт и заехали. В июне пришла жара. Оказалось, что кондиционеры не работают. Арендатор попросил починить технику, а администрация отказала.
Фирма попросила суд расторгнуть договор. Суд отказал: когда арендатор принимал помещение, он должен был заметить проблему и написать о ней в акте. Раз подписал акт, где сказано, что претензий нет — от суда нечего требовать.
На что обратить внимание при выборе квартиры?
Критерий 1 – расположение. Уточните как далеко до метро и есть ли рядом наземный транспорт. Выясните, где находятся ближайшие магазины, торговые центры, больницы и аптеки. Узнайте о местах для досуга и отдыха: кинотеатрах, клубах, кафе и парках. Кроме того, если у вас есть личный транспорт, уточните, достаточно ли около дома парковочных мест.Критерий 2 – качество квартиры. Самое главное – это общее состояние квартиры. Указанная в договоре мебель и техника должна присутствовать в полном объеме и быть в надлежащем состоянии. Проверьте сантехнику – она не должна подтекать. Выключатели и розетки должны быть в рабочем состоянии, целыми и не искрить. Техника в квартире должна быть исправной. Осмотрите стыки потолочных плит и стены – на них не должно быть подтеков, грибка и плесени. Заранее изучите признаки наличия в квартире тараканов, мышей, клопов и прочих вредителей. Находясь в квартире, тщательно проверьте, чтобы этих признаков не было – такие сожители удовольствия вам не принесут.Критерий 3 – договор. Требуйте включить в договор все неисправности и недочеты – в противном случае вы не докажете, что так и было до вас. Придется оплачивать ремонт. Запросите у владельца квитанции по коммунальным платежам за последние несколько месяцев. Так вы сможете самостоятельно выяснить, сколько будет стоить квартира в реальности (аренда + коммуналка) и нет ли на ней долга. Вряд ли вы будете рады внезапному отключению воды, отопления, электричества или газа.Критерий 4 – кто твой хозяин. Неадекватные хозяева – большая проблема во многих съемных квартирах. Особенно это касается старого жилого фонда. Такие владельцы жилья могут принести много дискомфорта еще на этапе заключения договора. Далее же ваши проблемы могут только усугубиться. Наиболее ярко это может проявиться при съеме комнаты в квартире, где живет сам хозяин.Наконец, оцените надежность дверей и замков. Это обезопасит вас от непрошеных гостей и сделает проживание в квартире более безопасным. Также обсудите с владельцем установку нового замка. Так вы огородите себя от непрошеных хозяев или бывших арендаторов.
Аренда vs коворкинг — нюансы обоих вариантов
Если вы работаете самостоятельно или штат персонала минимальный, то коворкинг — правильное решение. Возможно, искать полноценный офис, чтобы арендовать его, еще рановато или в принципе не нужно. Предпринимателю предоставляется помещение под ключ с мебелью, декоративным оформлением и интернетом. Некоторые коворкинг-центры предлагают также кофе и легкие перекусы. Такие услуги оказываются в большинстве городов. Иными словами, коворкинг — это «офис, взятый напрокат» для предпринимателей, которые не могут по различным причинам снять помещение для офиса. Это идеальное решение для физических лиц-фрилансеров и для сотрудников фирм, работающих удаленно. К преимуществам рабочих мест в рамках коворкинг-центра относятся:
- отсутствие чрезмерного контроля со стороны руководства;
- возможность завести полезные знакомства;
- нет необходимости в строгом соблюдении дресс-кода;
- творческая атмосфера;
- возможность предоставлять и получать полезные консультации в ходе профессионального общения;
- большая вероятность возникновения новых интересных идей в дружеской и творческой атмосфере;
- отсутствие расходов, связанных с приобретением оргтехники и оплатой интернета, — эти статьи включены в состав арендной платы.
Аренда офисного помещения связана с большими усилиями и расходами. Покупка мебели, Wi-Fi, расходы на электричество, телефон, оформление помещения — далеко не полный список затрат. Рассмотрим, какие нюансы надо знать и учитывать, какие вопросы задавать собственнику или посреднику, чтобы выгодно арендовать офис и по возможности минимизировать повышающие коэффициенты.
С какими соседями придется жить арендуя комнату в коммуналке
Неожиданно мы наткнулись на интересный вариант в центре города. Комната в коммуналке стоила всего 11 тысяч рублей. Фотографии были неплохие, и нам понравился этот вариант.
Конечно, очень большое впечатление произвела и цена аренды, которая подталкивала к съёму. Мы созвонились с человеком, который выложил объявление. И узнали от него много интересного.
В коммуналке было всего 3 комнаты. Одну из них снимал какой-то парень. Ещё в одной жил взрослый мужчина, а третья сдавалась.
Нам по телефону сразу сказали. Что взрослый мужчина не снимает комнату, а владеет ею. Поэтому он довольно по-хозяйски относится к жизни в коммуналке в целом.
Также нас предупредили, что он много пьет. Поэтому у нас с ним могут возникнуть скандалы.
Тогда мы уже стали сомневаться в том, что такое жильё нас будет устраивать. Однако на следующей день я все-таки поехал на просмотр.
Когда я приехал к дому, то понял. Что внешне он выглядит очень красиво. Это был старый и ухоженный дом с красивым двориком — зачастую именно так люди представляют себе Петербург.
Когда я вошёл в дом, то увидел совсем другой мир. Ведь за красивым фасадом скрывалась настоящая помойка. В подъезде воняло плесенью, стены были расписаны непонятно чем. Поднявшись на третий этаж, где сдавалась комната в коммунальной квартире. Я связался по телефону с арендодателем.
Меня пустили в квартиру на просмотр и первое, что я почувствовал — это стойкий запах перегара. Хозяйка сразу заметила мою реакцию и сказала, что такое бывает. Но выпивают мои будущие соседи не каждый день.
В коммуналке было очень грязно. Мне показали комнату, которую я мог снять за 11 000 рублей. Ничего особенного в ней не было, а выглядела она почти также. Как на фотографии в объявлении.
Но тут я услышал, как кто-то орет во всю глотку. Оказалось, что мой потенциальный сосед проснулся и почувствовал себя не очень-то хорошо — от выпитого.
Я уже сталкивался в своей жизни с алкоголиками, так что понимал. Что подобный крик вряд ли редко будет вырываться из соседа. И этот момент я озвучил хозяйке сдающейся комнаты.
Только после этого хозяйка честно мне сказала, что этот сосед постоянно пристает к другим жителям коммуналки. Но избавиться никак от него нельзя — ведь он собственник своей комнаты. Поэтому и цена за аренду такая маленькая.
Ещё немного побыв на месте, я ушел и сказал. Что мол подумаю над этим вариантом. Естественно, уже тогда я решил для себя. Что жить там с подругой не буду.
Что учесть, выбирая помещение под офис для бизнеса
Перед тем как выбрать новый офис, обязательно пройдите эти три шага:
1. Соберите пожелания сотрудников.
Не уточнив, каким каждый сотрудник видит свое идеальное рабочее место в офисе, рискуете лишиться части коллектива — недовольные выбором отправятся на поиски новой работы.
Выясните:
- сколько в коллективе водителей, чтобы определиться с количеством парковочных мест;
- в какой район удобнее всего добираться большинству тех, у кого нет машины;
- какой формат офиса предпочтительнее: с отдельными кабинетами или open space;
- какие мебель и технику хотели бы видеть сотрудники на своих идеальных рабочих местах в офисе;
- как планируют питаться — будут носить еду из дома или хотят ходить в кафе/рестораны (от этого зависит, нужна ли офисная кухня);
- как члены команды предпочитают отдыхать в перерывах.
Скорее всего, выполнить все пожелания не удастся, но учесть предпочтения большинства сотрудников при смене офиса в ваших силах. Можно также предложить бонусы для сотрудников: пообещать панорамный вид из окон, собственную столовую со всем необходимым или спортивный зал в офисе.
2. Рассчитайте необходимую площадь офиса для бизнеса.
Для этого поднимите информацию о том, сколько новых сотрудников вы наняли за последние несколько лет, а если это сложно, то хотя бы за прошедший год. Также обдумайте, планируете ли вы расширяться в ближайшие год-два. Опираясь на эти данные, сможете прикинуть размер идеального нового офиса.
По нормам СанПиН минимальная площадь рабочего места — 4,5 м², всего же по нашему опыту на человека должно приходиться не менее 10 м² с учетом переговорных.
3. Обсудите с дизайнером критерии выбора офиса.
После того, как вы собрали пожелания сотрудников и определились с площадью идеального офиса, озвучьте эту информацию дизайнерам, обсудите с ними дизайн и планировку нового офиса для бизнеса. Чтобы ничего не упустить, попросите у специалистов техническое задание и подробно его заполните.
В нем вам нужно будет описать:
- размер идеального офиса;
- критичность наличия в офисе вспомогательных помещений: комнат для переговоров, серверной, кухни, кладовой, душевой;
- концепцию будущего офиса для бизнеса, количество отделов, сотрудников в каждом отделе.
Дизайнеры совместно с партнерами-брокерами помогут подобрать то помещение для офиса, в котором можно будет без проблем оборудовать идеальные рабочие места.
Условия аренды — на что необходимо обратить внимание
Чтобы арендовать офис на выгодных условиях, важно не торопиться снять помещение «сегодня и сейчас», подписать договор аренды как можно скорее. Правильно будет обсудить все интересующие вопросы «на берегу». Итак, что нужно знать заранее?
Итак, что нужно знать заранее?
Оплата общих помещений: лаунж-зоны, фойе, коридоров и т. д., чтобы необходимость содержать эти помещения не стала для вас не самой приятной неожиданностью.
-
Коммунальные услуги: отдельная оплата или в составе аренды. Если предстоит платить за «коммуналку» самостоятельно, нужно выяснить все нюансы: наличие договоров с ресурсоснабжающими предприятиями, порядок передачи данных по приборам учета.
Уборка офиса. Удобно, если находящиеся рядом фирмы заключили договора с предприятием, оказывающим услуги клининга.
Охрана офиса. Нужно знать заранее, кто оплачивает охранные услуги, есть ли видеокамера и сигнализация, существует ли пропускная система.
Парковочные места. Хорошо, если они входят в арендную плату. В противном случае не помешает узнать, есть ли неподалеку парковка.
Необходимость соблюдения тишины — этот нюанс актуален, если офис, который вы запланировали арендовать, находится в жилом доме.
Возможность ремонта помещения и его перепланировки. Нужно знать, можно ли будет модернизировать офис оптимальным для работы образом, за чей счет при необходимости будут проводиться подобные работы.
Таким образом, прежде чем арендовать офис, необходимо выяснить все вопросы, вплоть до мелочей. Только при таком подходе можно снять хорошее помещение на выгодных условиях.
Если вас все устраивает и вы решили снять помещение, необходимо, чтобы владелец предъявил следующий пакет документов:
- свидетельство, подтверждающее право собственности; как вариант, это может быть оригинал арендного договора, если вы выступаете в качестве субарендатора, а ваш арендодатель — посредник;
- технический и кадастровый паспорта помещения;
- договора о сотрудничестве с клининговой, охранной компаниями, ресурсоснабжающими предприятиями — они должны быть актуальными, иначе придется перезаключать их заново;
- акт приема-передачи офиса — подписывается после того как договор заключен, за 1–2 дня перед окончательным переездом.
Какие нюансы бывают при аренде квартиры
Больше всего мне понравилась ситуация, когда я договорился о просмотре квартиры. Затем приехал по адресу вовремя, а потом еще час сидел на лавочке у подъезда. В надежде, что на мои звонки кто-то ответит.
По какой-то причине хозяева квартиры меня полностью игнорировали, поэтому я просто потратил свое личное время как идиот. Интересно, что даже спустя несколько дней, мне так и не сообщили. Что же там у них произошло. Выглядело все это как глупый розыгрыш.
При этом самый дикий опыт съема квартиры произошел со мной еще во время жизни в Приморском крае. Я хотел снять студию (это как однокомнатная квартира, но кухня и комната объединены).
Когда я приехал на просмотр, то увидел. Что возле дома лежало очень много мусора. Баки были переполнены, и везде валялись объедки. Когда я зашёл в подъезд, то почувствовал едкий запах мочи. Было так мерзко.
Я стал думать, стоит ли мне вообще подниматься выше, и смотреть сдаваемое жильё. А в это время мне в глаза бросилось объявление, висевшее на стене.
Там находился призыв к жителям не оставлять пакеты с мусором возле дверей потому, что они привлекают крыс. Которые потом забегают к людям в квартиры.
То есть уровень антисанитарии был настолько гигантский, что крысы спокойно забегали к людям домой. Я понимаю, что многие люди ушли бы оттуда из-за того. Что им мерзко даже думать о таком, но моя проблема в том. Что я боюсь крыс больше всего на свете (наверное, больше смерти).
С огромными глазами я просто выбежал из подъезда чуть ли не с истерикой — есть ощущение, что никогда в жизни я не испытывал чего-то подобного. А ведь у меня была даже операция на лёгких.
Когда я написал риэлтору о том, что отказываюсь от просмотра из-за объявления. То он заявил, что я ничего не понимаю. А крыс в этом здании никогда не было.
Я спросил, откуда тогда такое объявление. На что мне сказали, что нужно смотреть не объявление в подъезде. А саму квартиру, и снимать её прямо сейчас. Ведь это лучший вариант в городе.
То есть меня просто пытались заманить и обмануть, а на мои предпочтения всем было наплевать. Замечу, что стоимость жилья была отнюдь не маленькой, то есть за те деньги можно было снять что-то намного лучшее. Что я впоследствии и сделал, но уже с другим агентством.
Нужен ли риэлтор при поиске квартиры в аренду
Про риэлторов принято говорить всякие гадости, и часто такие отзывы реально заслуженные. Однако я могу сравнить Санкт-Петербург и Владивосток и сказать, что между ними есть огромная разница.
Например, во Владивостоке намного выше стоимость услуг. Как правило, риэлтор за свои услуги берет не менее 90% от месячной стоимости жилья. А в Петербурге за ту же самую работу, риэлторы берут примерно в два раза меньше.
Также во Владивостоке почти отсутствует возможность снять жильё без агентства, поскольку они вычищают рынок под себя. Появляется частник, сдающий жилье — риэлторы тут же забрасывают его звонками. В Петербурге же, снять жилье и самому можно.
Интересно, что риэлторы очень часто обманывают по поводу своих возможностей и услуг, которые они оказывают. По большому счёту деятельность агентства заканчивается в тот момент. Когда вы подписываете контракт, и оплачиваете их услуги. После этого больше они ничем не помогают.
При этом я часто слышал о том, что они могут защищать арендатора в случае. Если владелец недвижимости нарушает закон.
У меня самого был случай во Владивостоке, когда владелец квартиры передумал её сдавать всего через три месяца после начала аренды. Хотя договор с ним заключался на 11 месяцев.
Риэлторы сказали, что помогут мне найти новое жилье. Сначала я подумал, что они не будут брать деньги за новый подбор жилья. Ведь я их услуги уже оплатил.
Однако они сказали мне, что просто сделают скидку, и потребовали 70% от месячной стоимости аренды (вместо 95%, как у них принято).
На вопрос, почему так получилось. Они ответили, что если я чем-то недоволен. То могу просто не обращаться к ним в дальнейшем.
В тот момент мне было мерзко, из-за того, что вначале риэлторы усиленно уговаривали снимать именно эту квартиру. Так как жить в ней можно будет несколько лет. Видимо, они говорили так про всё и каждому, лишь бы как можно быстрее сдать жилье.
Когда снимаете жилье, то никому не верьте. Это не значит, что нужно всех бояться, просто всегда рассматривайте самые разные варианты развития событий.
Милый риэлтор, который вам улыбается. Плевать хотел на ваши «хотелки» и желания. Ведь его цель — как можно быстрее заключить с вами договор. Получить свою комиссию, и сбежать на другой объект.
Если вы чувствуете, что с самого начала вас уговаривают на сделку. То задумайтесь, нужны ли вам те условия по аренде. Которые вы изначально не предусматривали.
Например, если ваш бюджет 25 тысяч рублей в месяц. А вам предлагают жилье за 30 000 рублей со словами «это будет немного дороже». То подумайте, как это скажется на вашем финансовом состоянии в дальнейшем. Вероятно, у вас просто не будет возможности стабильно оплачивать свое жилье.
Вам ведь это не нужно, если вы там находитесь временно. Так что при отказе (который логичен) на вас могут начать давить, и просить выселиться. Вплоть до того, что придётся искать квартиру заново.
Так что лучше заранее проговаривать такие моменты. Чтобы не попасть в трудную ситуацию, спустя всего лишь пару месяцев спокойной жизни.
И не забывайте, что некоторые люди просто не умеют держать слово. И соблюдать условия контракта, так что всегда думайте о том. Что может пойти не так, и иметь какие-то запасные варианты.
Таким образом вы сохраните свои нервы, и не будете лезть в долги. Когда вас попросят освободить арендуемое жилье раньше срока.
Коммуналка – это звучит гордо
Петербург знаменит своими коммуналками, в центральных районах их огромное количество. Причем дома с такими квартирами запросто могут находиться по соседству с элитным жильем. Главные плюсы аренды коммуналки – невысокая цена и большой выбор. В зависимости от расположения комната может стоить от 10 до 18 тысяч рублей в месяц. Несмотря на то, что общие туалет, ванная и кухня не очень удобны, это реальная возможность жить в самом центре города за приемлемые деньги
Интересно, что из-за дешевизны и расположения в одной коммунальной квартире могут жить обеспеченные люди и маргинальные личности.На что обратить внимание, если вы решились на аренду коммуналки? В первую очередь – на соседей. Убедитесь, что это адекватные люди, которые не будут доставлять вам дискомфорт. Кроме этого обязательно проверьте коммуникации
В старом фонде, к которому относятся коммуналки, проводка и сантехника могут быть в аварийном состоянии. В Питере зачастую жилые кварталы соседствуют с промышленными предприятиями. Поэтому убедитесь, что в комнате, которую вы хотите снять, окна выходят не на бетонную стену завода
Кроме этого обязательно проверьте коммуникации. В старом фонде, к которому относятся коммуналки, проводка и сантехника могут быть в аварийном состоянии. В Питере зачастую жилые кварталы соседствуют с промышленными предприятиями. Поэтому убедитесь, что в комнате, которую вы хотите снять, окна выходят не на бетонную стену завода.
Выбираем место для аренды офиса правильно: что нужно знать
Правильно отыскать удобное место для будущего офиса бывает непросто. В крупных городах это еще и недешево. Важный момент — транспортная развязка, чтобы компания находилась на виду, к ней легко было добираться. Большой плюс — наличие в шаговой доступности магазинов, кафе или спортзалов. Однако в таком случае коэффициент к базовой аренде может быть повышен.
Немало проблем доставляют автомобильные парковки. Прежде чем арендовать офис, надо убедиться в том, что парковка будет доступна как для клиентов, так и для персонала. Один из трендов последнего времени — передвигаться по городу на велосипеде, поэтому наличие велосипедной стоянки также приветствуется. Для предприятий с ограниченным бюджетом будет правильным снять помещение в пригороде. Такое же решение приемлемо и для небольших населенных пунктов.
Важно учесть и формат работы предприятия. Если обязательно нужно произвести впечатление на потенциальную клиентуру, показать респектабельность и состоятельность компании — возможно, придется потратиться на аренду офиса в бизнес-центре
Если такой необходимости нет, можно снять помещение, к примеру, в НИИ или жилом доме
Если такой необходимости нет, можно снять помещение, к примеру, в НИИ или жилом доме.
Проверьте арендодателя
Заключайте договор только с уполномоченным лицом. Все остальные бумаги не имеют юридической силы, поэтому ваше право находиться в помещении будет призрачным. Вас выселят в любой момент.
Помещение в аренду сдают три вида лиц: собственники, представители собственников и субарендодатели. У представителей проверьте доверенность, у субарендодателей — согласие арендодателей.
Во всех случаях запросите:
— Оригиналы документов на помещение или заверенные нотариусом копии. Они помогут убедиться, что вы получите именно то помещение, которое хотите. Обычные копии легко подделать, поэтому им лучше не доверять.
— Договор на покупку помещения и свежую выписку из ЕГРН. Они подтвердят право собственности на помещение. Выписку можно заказать на сайте Россреестра, это стоит несколько сотен рублей.
Сначала посмотрите документы и пообщайтесь с уполномоченным лицом, и только потом подписывайте договор. Если вокруг вас создают ситуацию спешки и просят заплатить прямо сейчас, а лучше наличкой, возможно, вы столкнулись с мошенниками. Если рассказывают сказку, что документы в сейфе, ключи у директора, а директор на Санторини — тоже. Будьте осторожны и не торопитесь.
Снять офис в аренду без посредников у владельца
В связи с тем, что бизнес в нашей стране развивается очень стремительно, и каждый день появляются новые компании, создавая конкуренцию, руководители каждой фирмы стараются сделать все возможное, чтобы выделиться и быть на шаг впереди своих конкурентов
Развитие бизнеса соответственно рождает спрос на аренду офисных и торговых помещений, но в первую очередь для каждого владельца бизнеса важно снять офис в БЦ в престижном и удобном месте. Это дало толчок к расширению предложений от собственников, для которых гораздо выгоднее работать напрямую с покупателем, чем платить посредникам. Как правило, спрос рождает предложения, и сегодня снять офис от собственника становится достаточно просто и удобно, не затрачивая при этом много времени
Как правило, спрос рождает предложения, и сегодня снять офис от собственника становится достаточно просто и удобно, не затрачивая при этом много времени.
Аренда офисов класса «A» Аренда офисов класса «B» Аренда офисов класса «C» Аренда офисов класса «O»
Полезная информация
Biz-Cen.ru — аренда офисов, помещений, коммерческой недвижимости в бизнес-центрах Санкт-Петербурга от собственников, без посредников и комиссии!
Адрес офиса: Лиговский пр., д. 50, к. 1, оф. 15, Санкт-Петербург, 191040 Контакты: +7 (812) 642-98-46, +7 (812) 244-39-07, hello@biz-cen.ru
- Полезная информация
- Каталог бизнес-центров по алфавиту
- Аренда офиса в СПб
- Аренда офиса без комиссии
- Аренда офисов от собственника
- Районы
- Метро
- Аренда коммерческой недвижимости
- Каталог бизнес-центров Москвы
- 2010—2021 Биз-цен.ру – Аренда офиса в бизнес-центрах Санкт-Петербурга
Как риэлторы зарабатывают на просмотрах квартир
Поглядывая на объявления от собственников, я также обратился и к местным риэлторам. Так как подумал, что если они мне помогут. То готов заплатить комиссию за их услуги.
Однако первая же встреча с риэлтором вышла анекдотичной. Мне указали адрес встречи и прислали фотографии небольшой квартиры. Меня всё устраивало, в том числе и цена.
Риэлтор сказал, что рядом есть ещё варианты, которые мне точно подойдут. И повел меня уже в двухкомнатную квартиру! Это при том, что я несколько раз говорил. Что ищу себе комнату или маленькую однокомнатную квартиру для двоих.
По деньгам разница была колоссальная, однако риэлтора это вообще не смущало. Закончилось всё это тем, что я стоял перед подъездом и говорил. Что не пойду смотреть квартиру, которая мне заведомо не подходит. В том числе из-за стоимости ее аренды. Агент же говорил, что я должен дать ему еще один шанс.
Как я понял, он сообразил. Что ничего толкового сдать мне сейчас не может, и решил хотя бы на просмотрах заработать. Так все мои отношения с риэлторами закончились.
Как выбрать район для аренды офиса в Санкт-Петербурге?
Так, если офис не будут посещать клиенты, если он будет предназначен исключительно для того, чтобы в нём осуществлялась работа сотрудников, можно выбрать любой район, который будет комфортен для работников компании и вас лично.
Если же в офис будут приезжать клиенты, он должен быть расположен таким образом, чтобы до него было удобно добираться не только на автомобиле, но и на общественном транспорте, чтобы его легко было найти.
В случае, если в офисе планируется проводить деловые встречи с партнёрами, осуществлять семинары и проводить тренинги, следует позаботиться о том, чтобы помещения находились не только в удобном с точки зрения транспортной доступности месте, но также и недалеко от центра. Многих потенциальных партнёров может отпугнуть необходимость постоянно ездить на окраину города.
Выбирая в аренду офис в Санкт-Петербурге, Вы можете столкнуться с тем, что вас попросят озвучить необходимую категорию офисного помещения. На сегодняшний день, условно офисы разделяют на следующие категории:
А (А ) – это шикарные презентабельные офисы, которые располагаются в престижных районах города. Бизнес-центры, предоставляющие в аренду офисы подобного класса, обладают развёрнутой инфраструктурой – снабжают компании оргтехникой, телекоммуникационными средствами, а кроме того – всегда имеют в наличии комфортные залы для конференций и переговоров. В таких центрах есть собственная парковка, столовая, рестораны, предлагаются банковские услуги.
В – следующая категория офисов чуть менее престижна, однако также предлагает арендаторам высокий уровень комфорта. Довольно часто помещения, которые ранее принадлежали А-классу, переходят в категорию В ввиду некоей изношенности.
С – офисы С-класса располагаются на некотором отдалении от центра, либо обладают чуть более низким уровнем обеспечения и оснащённости, нежели коммерческие помещения более высокой категории. Проводить встречи с клиентами здесь вполне реально, однако может ощущаться недостаток наличия крупных залов, ограничения, связанные с количеством парковочных мест.
Как фото арендного жилья может не соответствовать действительности
Буквально в тот же день, но уже к вечеру. Я снова поехал на просмотр другой комнаты. Она тоже располагалась в центре города, но стоила уже на три тысячи дороже первой.
Меня в объявлении привлекли очень хорошие фотографии — комната выглядела просто прекрасно. Однако после того, как я приехал на просмотр. Быстро пришло разочарование.
Видимо в данной комнате были проблемы с сыростью. Сама же комната выглядела так, будто в ней в последний раз убирались год назад.
Хозяйка сказала, что если мне что-то не нравится. То я могу уходить, и не тратить ее личное время.
Как я понял, я был не первым. Из тех, кто восхитился разницей между фотографиями и реальностью, поэтому и вызвал такое разочарование.
К сожалению, многие арендодатели надеются на то. Что человек снимет жильё просто так, без нормального просмотра. Поэтому можно выкладывать любые старые фотографии и делать вид, что всё нормально.
P.S. При выезде сдайте помещение по акту
Арендную плату начисляют, пока помещение не сдано по акту — ст. 622 ГК РФ. Выезжать без акта — опасно. Арендодатель потребует деньги через суд — и придётся заплатить
Правило выглядит глупым, потому что вы уже не пользуетесь помещением, но для суда это не важно
Когда предприниматель переезжает в другой офис, он зовёт арендодателя на приёмку. Если представители собственника куда-то пропали, подготовьте письменное приглашение на осмотр в определённое время и отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если всё равно не пришли, отправьте второе письмо. Потом составьте акт со свидетелями. Эти документы спасут вас, если собственник вздумает пойти в суд и потребует арендную плату.
Пример: арендатор не сдал помещение по акту
Компания просрочила несколько платежей за аренду. Арендодатель устал от обещаний заплатить и отправил ей уведомление о расторжении договора. Заодно пригласил на передачу помещения к определённой дате. Представители компании не пришли, они молча переехали в другое место.
Через некоторое время арендодатель обратился в суд с требованием заплатить аренду за три месяца. В суде директор компании сказал, что не занимал помещение, поэтому и платить не будет. Акт он не подписал, поэтому проиграл дело. Пришлось заплатить 154 215 рублей.
Статья актуальна на 28.01.2021
Где искать квартиру или комнату?
Агентства. Самый простой вариант – воспользоваться услугами риелтора. В этом случае вам подберут оптимальный вариант и помогут быстрее заключить договор. Однако придется серьезно переплатить. Обычно риелтор или агент просит за свою работу половину месячной стоимости жилья.Знакомые. Многие ищут квартиру через друзей и знакомых. В какой-то мере такой вариант позволяет избежать обмана, а иногда и добиться более приятной цены. К тому же, вы будете уверены, что до вас в квартире не происходило ничего, что помешает вам в будущем здесь жить.Соцсети. ВКонтакте и другие соцсети имеют большие группы, в которых предложено много вариантов аренды квартир. Среди плюсов этого варианта высокая оперативность обновления текущих предложений. Из минусов – отсутствие гарантий.Агрегаторы недвижимости. ЦИАН, Авито и прочие подобные сайты предлагают огромный выбор недвижимости на любой вкус. Вы можете выбрать максимально близкие для себя настройки и получить не один десяток квартир во всех районах и по любой цене. Но на этих ресурсах до 70-80% объявлений от агентов недвижимости. Общей проблемой при съеме квартиры без посторонней помощи может стать отсутствие хороших вариантов или отсутствие квартир от собственников. В таком случае, придется либо искать очень долго, либо переплачивать за агентскую помощь.
Продолжительность аренды
Если арендовать помещение офиса на продолжительный срок, есть возможность сэкономить деньги за счет того, что арендодатель может применить понижающий коэффициент к месячной ставке. Однако нужно учитывать и возможное развитие коммерческого предприятия — не факт, что площадей, которые вы сняли сегодня, будет достаточно через 5–6 лет. Возможна и прямо противоположная ситуация: штат придется сократить или вообще свернуть бизнес. Если вы уверены в том, что расширяться или закрываться не придется, арендовать офис на продолжительное время — отличный способ правильно и безболезненно снизить расходы по предприятию.
Если же срок аренды не истек, а вы явно переросли имеющиеся площади офиса, нужно предусмотреть возможную стратегию отступления, чтобы снять подходящее помещение. Но обычно при досрочном расторжении арендного договора со стороны, нарушившей условия сотрудничества, взимается компенсация.
Арендовать офис — как правильно искать помещение
Определились со всем набором требований к новому помещению? Самое время — приступить к поискам. Здесь возможны 2 варианта:
- искать самостоятельно;
- воспользоваться услугами посредников.
Найти помещение можно, изучая объявления на специализированных сайтах. В этом случае, на поиски уходит около месяца. Есть вариант найти объявление в местной газете (иногда потенциальные арендодатели почему-то пренебрегают интернетом и размещают информацию о сдаче помещения в аренду в местной прессе).
Что касается компаний-посредников, то они сами отбирают самые заманчивые предложения, размещая их на сайтах. Примеры таких фирм — Biz-cen.ru, Office.ru. К посредникам целесообразно обращаться, если вы готовы снять помещение по рыночной стоимости, а не сэкономить.
Таким образом, чтобы ИП или представитель ООО мог грамотно арендовать коммерческий офис, правильнее соблюдать ряд требований и своевременно задавать вопросы, чтобы выяснить все неясные моменты. Помещение для бизнеса стоит выбрать так, чтобы оно подходило для вида деятельности компании, времени ее работы, комфортности условий и транспортной развязки. Прежде чем арендовать помещение, необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную собственником или риелтором. Все вопросы, связанные с оплатой, обязательно должны быть регламентированы договором. Переезжать в новое помещение и начинать ремонт можно только при наличии на руках договора и акта приема-передачи.
Агентство или напрямую у собственника?
Главное преимущество аренды через агентство – это скорость и гарантия безопасности сделки. Поскольку вы заключаете договор с компанией, можно не переживать за положительный результат. В отличие от аренды от собственника, договор аренды с агентством в равной степени учитывает интересы обеих сторон. Единственным минусом аренды через агентства является высокая комиссия комиссия за услуги. Агент берет определенную сумму за организацию сделки, как правило от 50 до 100% от стоимости аренды за месяц. Однако это разовая трата, которая себя оправдывает в конце концов.Иной способ найти квартиру – аренда от собственника. В этом случае вам нужно будет найти идеальный вариант самому. Очевидный плюс – меньшая оплата за первый месяц, поскольку вы освободите себя от агентских комиссий. Одним из наиболее важных минусов станет слишком большое количество информации, необходимость лично посещать каждую квартиру и постоянные контакты со владельцами. Они также могут стать причиной неприятностей. Кроме того, возможна и обратная ситуация – большой сложностью в аренде от собственника может стать отсутствие на рынке доступных вариантов квартир непосредственно от хозяев.
